PMの作業は集中を途切れさせたくない！だからフロータイムテクニックで集中枠を確保する

PMは朝の会議や通知で立ち上がりが遅れ、PRDやWBSといった計画作業が後ろ倒しになる課題があります。また、要件定義や見積の整合、リスク対策の立案は、文脈を保持した連続思考が必要で、集中の断片化で精度が落ちやすい傾向があります。

仕事の生産性向上のためにも、プロジェクトマネージャーには集中する時間が必要なんです。

Slackのメンションや即席ミーティングが連発すると、計画作業をする時間は細切れになり、タスクを再開するたびに頭を切り替える、再構築コストが生じます。計画作業が断片化すると、品質がブレはじめ、レビュー滞留や差し戻しが起きやすい傾向があります。

FlowTimeは自分の集中したい時間だけ集中し、直前の作業時間×20%の休憩を自動提案するように設計されているため、90〜120分の深い集中を再現可能にします。Start→Nextの1ボタンで最重要タスクを進行できるようにしてあり、短い休憩（マイクロブレイク）は活力やパフォーマンスの維持しやすく、無理なく集中力が続くようになっています。

現状は「午前は会議、午後は割り込み」で重要なタスク作業が延期され完成もしない。WBS更新も後ろ倒しになりがちな課題があります。Flowtimeにより朝90分でPRDの骨子、夕方90分でWBS・RAID見直しという二段構えを固定化し、短時間セッションを+3回/日まで積み増す運用に整えます。

導入例ではタスク切替にかかる頭の負担が減り、PM業務でも断片化の抑制と出力密度の向上に手応えが生まれることがわかっています。

新規ツールは申請やセキュリティ、環境差が壁になる課題があります。FlowTimeはブラウザだけで動作してデータはローカル保存、基本無料プロダクトで今からすぐに使い始められます。

プロジェクトは「集中して考える時間」が尽きると、予実差と品質低下の連鎖が止まりません。FlowTimeは可変休憩20%とStart→Nextで朝夕90〜120分を日常化し、タスク切替コストを抑え成果を上げる道筋を整えます。

どれだけの時間集中できて、どんなタスクに時間を使ったのかを集計する統計ダッシュボード機能によるデータ可視化が振り返り分析に使え、仕事の品質向上を後押しします。まずは2週間、朝夕のブロックを運用して積み上がりを確認してみてください。